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Présidence
Un président et trois vice-présidents sont élus pour un mandat d’un an. Le président ou, en son absence, le premier, le deuxième ou le troisième vice-président, dirige l’association, préside les réunions et la représente lors de contacts avec des tiers. Le Président peut établir des groupes de travail et des comités s’il le juge nécessaire.
Délégations
Les membres effectifs sont regroupés en délégations nationales comprenant maximum 6 membres. Chaque délégation désigne un chef de délégation dont la nomination est communiquée par écrit au secrétaire général. Chaque délégation nomme également un délégué à l’information chargé de toutes les communications entre sa délégation et les autres délégations et le secrétariat.
Comité permanent
Le comité permanent est l’organe exécutif du CCBE. Il se compose des délégations nationales et est présidé par le président. Il arrête les décisions politiques et se réunit plus ou moins cinq fois par an. Toutes les réunions du comité permanent sont convoquées et présidées par le président (ou, en son absence, par le premier, le deuxième ou le troisième vice-président).
Session plénière
L’assemblée générale, appelée « session plénière », est convoquée et présidée par le président. Tous les membres des délégations nationales y participent. Les sessions plénières se tiennent deux fois par an. Le comité permanent envoie les questions les plus importantes à la session plénière pour qu’elle puise arrêter sa position. Chaque délégation dispose d’un nombre de droits de vote indivisibles, accordés conformément à l’article VIII des statuts du CCBE.
Secrétariat
Un secrétaire général à plein temps s’occupe de la gestion quotidienne de l’organisation via le secrétariat du CCBE basé à Bruxelles. Le secrétaire général est chargé de la gestion quotidienne de CCBE sous l’autorité du président et des vice-présidents. Il représente le CCBE auprès des institutions européennes et au plan international. Le secrétariat assure la coordination des travaux des comités.
Comités
Les comités et groupes de travail spécialisés, composés d’experts des délégations nationales, analysent et font des rapports sur de nombreux domaines touchant à l’exercice de la profession d’avocat en Europe, tels que la déontologie de l’avocat, le commerce international des services et les droits de l’homme.
Les comités se réunissent lorsque cela s’avère nécessaire. Par exemple, si la Commission publie une initiative qui a une incidence sur la profession d’avocat ou les utilisateurs de services juridiques, le comité concerné se réunit afin d’établir si le CCBE doit répondre ou non à cette initiative. Le comité soumet alors une prise de position au comité permanent. Les délégations donnent leurs avis et si elles sont d’accord avec la prise de position, elle est alors adoptée et envoyée à la Commission. Pour certains sujets importants, comme la formation ou la déontologie, la session plénière doit adopter la prise de position. Dans ce cas de figure, le document est adopté par le comité permanent et la session plénière doit ensuite l’approuver. Le comité permanent peut demander au comité concerné de modifier le document pour y inclure des nouveaux points substantiels.
Secrétaire général
Jonathan Goldsmith
Conseillers juridiques seniors
Simone Cuomo
Conseillers juridiques
Directeur, Relations extérieures
Office Manager
Traducteur
Secrétaires